Seit Kurzem nutze ich nun ein Kuipers Schreibtisch-Laufband (Anzeige) und bin inzwischen absoluter Fan! Anfangs war ich noch unsicher, ob ich gleichzeitig Laufen und am Bildschirm arbeiten kann. Aber es geht tatsächlich erstaunlich gut. Nur wer mit dem Gleichgewicht Probleme hat, z.B. auf Reisen im Auto, sollte wenn möglich vor dem Kauf eines Laufband für den Schreibtisch erstmal testen, ob das für sich selbst auch funktioniert.
Besonders ideal eignet sich das Laufband für mich persönlich bei Video- und Telefonkonferenzen. Aber auch viele Tätigkeiten mit Maus oder Tastatur kann man gut im Laufen bewerkstelligen, wenn man auf die richtige Körperhaltung achtet und einen höhenverstellbaren Schreibtisch besitzt. Für die richtige Körperhaltung bevorzuge ich dennoch Arbeiten mit wenig Tipparbeit für die Geh-Einheiten. Bei mir sind das neben den Video- und Telefonkonferenzen unter anderem E-Mails checken, News im Intranet lesen und Recherchen zu den aktuellen Aufgaben. Für schreibintensive Tätigkeiten wie das Programmieren nutze ich dann doch gerne die Laufpausen.
In Word gibt es eine sehr bequeme Funktion im Register Entwurf, mit der ein beliebiger Text als Wasserzeichen hinzugefügt werden kann. Funktioniert das in Excel auch? Kann man überhaupt ein Wasserzeichen in Excel einfügen? Zugegeben, die Frage stellt sich nicht so oft. Aber auch in Excel-Dokumenten machen Wasserzeichen Sinn, wenn zum Beispiel explizit der Entwurf-Status oder eine Urheberschaft dokumentiert werden soll.
Wasserzeichen in Excel
Eine integrierte Schaltfläche für Wasserzeichen, wie in Microsoft Word, gibt es in Microsoft Excel allerdings nicht. Ein Wasserzeichen lässt sich dennoch auch in Excel relativ einfach realisieren. Das Einzige was Sie im Vorfeld dafür benötigen ist eine Bilddatei mit dem gewünschten Text oder Logo.
Es gibt grundsätzlich zwei Möglichkeiten ein Wasserzeichen in Excel umzusetzen. Entweder als wiederholendes Bild im Hintergrund oder in der Kopf- oder Fußzeile.
Die Variante über Kopf- oder Fußzeile hat allerdings den großen Nachteil, dass das Wasserzeichen in Excel nur in der Bearbeitungsansicht der Kopf- und Fußzeile, oder sonst erst in der Druckvorschau und entsprechend einem Ausdruck sichtbar wird. Daher würde ich persönlich das wiederholende Bild im Hintergrund vorziehen.
Variante 1: Wasserzeichen über Hintergrundbild
Und so funktioniert es:
Im geöffneten Excel Dokument in der Menüleiste zur Kategorie „Seitenlayout“ wechseln
Button mit der Beschriftung „Hintergrund“ anklicken
Im nächsten Schritt das gewünschte Bild auswählen. Dafür gibt es drei Möglichkeiten.
Aus einer Datei: Die Datei kann auf dem Computer/Laufwerk ausgewählt werden.
Bing-Bildersuche: Sucht Bilder nach Themen aus dem Internet
OneDrive: Kann Bilder aus dem Cloud-Server laden, sofern man dort ein Konto hat
Das ausgewählte Bild wird wiederholt angezeigt, so dass der gesamte Hintergrund gefüllt ist. Für ein Wasserzeichen ist daher ausreichend transparente Fläche in der Grafik neben der Schrift oder dem Logo einzuplanen.
Um Inhalte der Excelzellen lesbarer zu machen kann man mit Hintergrundfarbe in den betreffenden Zellen arbeiten. Das setzt allerdings voraus, dass nicht alle Zellen Inhalte enthalten.
Variante 2: Wasserzeichen über Kopf- oder Fußzeile
Die zweite Variante wird auch auf den Support-Seiten von Microsoft vorgestellt, kann ich aber aus dem oben genannten Grund nicht empfehlen. Vollständigkeitshalber stelle ich aber auch diese Variante kurz vor.
Im geöffneten Excel Dokument in der Menüleiste zur Kategorie „Einfügen“ wechseln
Button mit der Beschriftung „Kopf- und Fußzeile“ anklicken
Im sich öffnenden Untermenü den Punkt “Grafik” anklicken
Im nächsten Schritt das gewünschte Bild auswählen. Dafür gibt es drei Möglichkeiten.
Aus einer Datei: Die Datei kann auf dem Computer/Laufwerk ausgewählt werden.
Bing-Bildersuche: Sucht Bilder nach Themen aus dem Internet
OneDrive: Kann Bilder aus dem Cloud-Server laden, sofern man dort ein Konto hat
Das ausgewählte Bild wird je Seite an der ausgewählten Stelle (Kopfzeile Oben/Mitte/Rechts oder Fußzeile Oben/Mitte/Rechts) angezeigt.
Um Inhalte der Excelzellen lesbarer zu machen kann man mit Hintergrundfarbe in den betreffenden Zellen arbeiten. Zusätzlich kann die Grafik auch über das Untermenü noch formatiert werden.
Download
wasserzeichen_in_excel.xlsx Die Exceldatei enthält die beiden Varianten in den Tabellenblättern Hintergrundbild und Kopf- oder Fußzeile.
Onlineshopping erfreut sich großer Beliebtheit. Und beinahe in jedem Onlineshop findet sich inzwischen im Checkout-Prozess im Warenkorb oder an der Kasse bei der Kaufabwicklung ein Feld zum Einlösen eines Gutscheincodes. Spätestens da wird häufig nochmal hektisch bei Google nach einem passenden Gutscheincode gesucht. In der Regel landet man dann bei einem der bekanntesten Gutscheinportale, die dummerweise dann gerade für den gesuchten Onlineshop nur abgelaufene oder unpassende Gutscheincodes anbieten.
Vielleicht kann man sich auch noch daran erinnern gerade für diesen Onlineshop per Post oder E-Mail einen Gutschein erhalten zu haben, findet Ihn nur nicht mehr. Was also tun? Ich persönlich habe mich schon mehrfach darüber geärgert, dass ich den Gutscheincode dann nach erfolgter Bestellung wieder gefunden habe. Und genau aus dem Grund habe ich mir überlegt meine Gutscheine in Excel zu verwalten und dafür das Excel-Tool Gutschein-Datenbank programmiert.
Was kann die Gutschein-Datenbank?
Die Excel-Vorlage kann mehr als nur die eigenen Gutscheine auflisten. In erster Linie bietet das Tool zunächst einen direkten Zugriff auf alle Gutscheincodes der Gutscheintabelle von amexio.de. Per Onlineabruf können die Gutscheincodes bequem heruntergeladen und anschließend nach Belieben in der Exceldatei sortiert und gefiltert werden. Die Gutschein-Datenbank bietet zusätzlich die Möglichkeit alle persönlichen Gutscheincodes manuell in die Exceldatei hinzuzufügen. Um interessante Aktionen besser im Blick zu haben können entweder ganze Shops oder einzelne Gutscheine als Favorit markiert werden. So erhält man eine Komplettübersicht über alle interessanten Gutschein-Aktionen.
Weitere Vorteile der Gutscheinverwaltung in Excel
Auf die Gutscheine kann so jederzeit auch Offline zugegriffen werden. Die Kombination aus eigenen Gutscheinen, egal ob Geschenkgutscheine oder Aktionsgutscheinen, und Gutscheinen aus dem Internet hilft den Überblick über die verschiedenen Rabatte zu behalten. Die Recherche nach aktuellen Gutscheinen bei Google kann so in vielen Fällen vermieden werden.
Abgelaufene Gutscheinaktionen werden automatisch entfernt, so dass das Ärgernis abgelaufener Gutscheincodes ebenso der Vergangenheit angehört.
Das Projekt lebt von der aktiven Teilnahme
Die Gutschein-Datenbank befindet sich aktuell noch in der Beta-Phase. Anregungen und Wünsche für die Weiterentwicklung nehme ich jederzeit gerne entgegen. Auch fehlende Onlineshops können gerne gemeldet werden. Ich versuche das Angebot zukünftig weiter auszubauen und zusätzliche Gutscheine für weitere Shops anzubieten. Auch wenn Sie selbst Shopbetreiber sind und gerne Gutscheincodes in der Gutschein-Datenbank anbieten möchten, können Sie mich gerne jederzeit ansprechen.
Was kostet die Gutschein-Datenbank?
Das Excel-Tool wird dauerhaft kostenlos angeboten. Es finanziert sich einzig über Vermittlungsprovisionen, die von den Onlineshops im Rahmen von Affiliate-Partnerschaften bei einem erfolgten Kauf vergütet werden. Es entstehen Ihnen also KEINE Zusatzkosten für die Nutzung der Exceldatei oder der Gutscheine aus der Datenbank.
Anleitung der Gutschein-Datenbank
Eine ausführliche Beschreibung der integrierten Funktionen finden Sie im Benutzerhandbuch auf der Webseite für das Gutschein-Datenbank Projekt.
Download
Excel Gutschein-Datenbank Die Exceldatei ist im ZIP-Archiv enthalten und kann nach dem Entpacken mit aktivierten Makros genutzt werden. Die optionalen Einstellungen bei der Ersteinrichtung sind im Benutzerhandbuch beschrieben.
Externe Download-Quellen
Eine weitere Downloadquelle ist direkt auf der Projekt-Webseite zu finden.
Die neue Funktion XVERWEIS vereint die Funktionalitäten von SVERWEIS und WVERWEIS in einer Funktion. Und darüber hinaus kann zusätzlich von rechts nach links, oder aber auch von unten nach oben gesucht werden. Damit hat die neu eingeführte Funktion das Potenzial dem ebenso beliebten wie bekannten SVERWEIS den Rang abzulaufen.
Einen Haken gibt es bei der Sache allerdings. Die Funktion ist nur in den neuesten Excelversionen integriert. Im Einzelnen sind das Microsoft 365, Excel für Microsoft 365, für Mac Excel für das Web, Excel 2021, Excel 2021 für Mac, Excel für iPad, Excel für iPhone, Excel für Android-Tablets und Excel für Android-Smartphones. In den Versionen Excel 2016 und Excel 2019 wird die neue Funktion nicht unterstützt. Erhalten Sie eine Exceldatei, die mit einer neueren Excelversion erstellt wurde wird die XVERWEIS-Funktion möglicherweise in dieser Form angezeigt: _xlfn.XLOOKUP. Der Präfix _xlfn. wird immer dann angezeigt, wenn die Arbeitsmappe eine Funktion enthält, die in der aktuell verwendeten Excelversion nicht unterstützt wird.
Aufgrund dieser Einschränkungen empfiehlt sich die Funktion allerdings nur, wenn alle Nutzer der Arbeitsmappe mit einer unterstützenden Excelversion arbeiten!
Ein häufiges Problem ist das Suchen und Ersetzen von Zellwerten. Dafür gibt es im Wesentlichen zwei Herangehensweisen. Den meisten Lesern dürfte die Standard-Funktion “Suchen und Ersetzen”, die entweder über den Eintrag im Register “Start” oder über die Tastenkombination “Strg+H” aufgerufen werden kann, bekannt sein. Die Funktion habe ich auch bereits im Beitrag Sonderzeichen Suchen und Ersetzen in Excel vorgestellt.
Die Alternative ist ein VBA Makro. Eine VBA Lösung ist vor allem dann sinnvoll, wenn Sie regelmäßig den gleichen Zellbereich überprüfen wollen oder gleichzeitig noch weitere Schritte automatisiert durchgeführt werden sollen. In VBA können Sie die Replace-Funktion nutzen. Die Funktion ist wie folgt aufgebaut:
Mit Hilfe eines kleinen VBA Codes können beliebige Dateien auf dem Computer umbenannt werden. Natürlich funktioniert das auch mit Dateien, die auf externen Festplatten oder auf einem Netzwerklaufwerk gespeichert sind.
Auch der Dateityp ist dabei nicht entscheidend. Sie können sowohl den Dateinamen, als auch die Dateiendung umbenennen. Allerdings gilt natürlich zu beachten, dass die bloße Umbenennung der Dateiendung keine Auswirkung auf den gespeicherten Inhalt der Datei hat. Bennenen Sie zum Beispiel die Dateiendung .xlsx in .pdf um, so bleibt die Datei weiterhin eine Exceldatei und wird durch die Umbenennung nicht plötzlich ein PDF-Dokument! Problemlos können Sie jedoch unformatierte Textformate ändern. Eine CSV-Datei, kann daher auch in eine TXT-Datei geändert werden.
Das hierfür notwendige Makro wird mit der Name-Anweisung realisiert und kann bequem als Einzeiler in beliebigen VBA-Programmcode integriert werden. Die Syntax hierfür ist ganz simpel:
Name "Ordnerpfad\AlterName" As "Ordnerpfad\NeuerName"
Wichtig dabei ist, neben dem Dateinamen muss auch immer der vollständige Dateipfad angegeben werden. Alternativ können auch Variablen genutzt werden, oder über eine Auswahlbox der Pfad und die Datei vom Benutzer individuell gewählt werden. Im Fall eines fest definierten Pfad mit Datei sieht der VBA Code dann wie folgt aus:
Name "C:\test.csv" As "C:\umbenannt.txt"
Gleichzeitig kann die Name-Anweisung auch dafür genutzt werden, Dateien von einem Ordnerpfad in einen anderen Ordnerpfad zu verschieben. Hier ist zu beachten, dass die Datei tatsächlich verschoben und nicht kopiert wird. Die Datei ist im Ursprungspfad anschließend nicht mehr vorhanden!
Name "C:\test.csv" As "D:\Ordner\umbenannt.txt"
Wie auch beim manuellen Umbenennen von Dateien zum Beispiel im Windows Explorer, ist dabei immer zu beachten, dass nur Dateien umbenannt oder verschoben werden können, die zum Ausführungszeitpunkt des Makros nicht geöffnet sind. Der VBA Code würde ansonsten bei geöffneten Dateien in fast allen Fällen den Laufzeitfehler ’75’ zurückmelden und den Befehl bis zum Schließen der Datei nicht ausführen können.
Formatieren, überprüfen, drucken – in Office-Programmen lassen sich mit kleinen Helferlein Aufgaben ohne großen Aufwand automatisieren. Viel Funktion haben die meisten Schreibprogramme von Haus aus an Bord, aber manchmal fehlt einfach die richtige Funktion für die eigene Arbeitsumgebung. Dann kommen die Makros ins Spiel, jene selbst angelegten Befehlsketten für den smarten Einsatz von Office-Programmen. Wer eine solche Funktion nur bei den kostenpflichtigen Anbietern vermutet liegt falsch. Auch Open Source-Programme haben selbst programmierbare bzw. selbst erstellbare Makros im Funktionsumfang.
Zum 10-jährigen Jubiläum von makro-excel.de gibt es heute ein besonderes Geschenk: Die Excel Schulungsfolien “Excel Tipps & Tricks” zum kostenlosen Download.
Die Folien erklären auf 39 Seiten viele interessante Fragen zum Thema effektiv arbeiten mit Excel. Geeignet für Einsteiger und Fortgeschrittene, werden viele klassische Fragestellungen im Umgang mit Excel beantwortet. Dabei werden auch Hinweise gegeben um das “Zerschießen” von Excel Arbeitsmappen zu verhindern und die Datenqualität der Daten in Excel zu sichern.
Mit Excel werden häufig Daten aus anderen Systemen importiert, analysiert, weiterverarbeitet und anschließend für die Nutzung in anderen Programmen oder Datenbanken auch häufig wieder exportiert. Sonderzeichen können dabei häufig zu Problemen führen. In diesem Beitrag erhalten Sie Lösungsansätze für eine reibungslose Verarbeitung der Daten in Excel.
Mit Blick auf das Programm Excel von Microsoft lässt sich die Welt grundlegend in zwei Lager einteilen. Da wären auf der einen Seite die passionierten Excel-Hasser, die um die Software so gut es geht einen weiten Bogen machen. Kompliziert anmutende Formeln, bunte Grafiken sowie scheinbar endlose Tabellen hinterlassen speziell bei denjenigen, die sich mit Zahlen noch nie wirklich anfreunden konnten, keinen guten Eindruck. Daneben gibt es auf der anderen Seite den Excel-Fanclub, welcher der Anwendung aufgrund seiner großen Anwendungsbandbreite seit Jahren die Treue hält. Schließlich lassen sich mit dem Tabellenkalkulationsprogramm sogar geschäftliche Aufgaben wie Lohnabrechnung oder Buchhaltung erledigen. Neugierig geworden? Dann erkläre ich Ihnen, wie Sie Excel aufrüsten können und welche Alternativen es sonst noch auf dem Markt gibt.
Buchhaltungshilfe für Freiberufler
Für alle, die im Laufe eines Jahres lediglich eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) zur Ermittlung des erwirtschafteten Gewinns vorweisen müssen (speziell Kleingewerbetreibende oder Freiberufler wie Ärzte, Journalisten oder Anwälte), kann sich der Einsatz von Excel rentieren. Im Internet finden Sie dafür zahlreiche Vorlagen, die Sie sich bequem herunterladen können. Dann kann es eigentlich fast schon losgehen. Grundvoraussetzung ist jedoch, dass Sie all Ihre Belege (Rechnungen, Fahrtenbuch etc.) feinsäuberlich sortiert aufbewahrt haben. Ordnen Sie Ihre Unterlagen am besten nach Datum und tragen Sie anschließend alle Geschäftsvorfälle chronologisch in die jeweilige Tabellenspalte ein – so behalten Sie besser den Überblick.
